DJ na imprezę firmową
9 lutego, 2021
Brukarz
9 lutego, 2021
Czy warto podjąć współpracę z biurem rachunkowym?
Plusów korzystania z usług biura rachunkowego można wskazać bardzo wiele. Nawiązując współdziałanie z biurem rachunkowym poza tym, że zyskuje się kontakt z wykształconym specjalistą, to jeszcze dobrej klasy obsługę. Choć w głównej mierze biuro zajmuje się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, trzeba dodać, że to nie jedyne zadania, których się podejmuje. Między innymi przeprowadza wyceny aktywów i pasywów, tworzy zestawienia obrotów i sald lub segreguje i kataloguje dokumentację przedsiębiorstwa. Nawiązanie współpracy z biurem rachunkowym powoduje, że biuro zabiera część obowiązków przedsiębiorcy, umożliwiając koncentrację na samym biznesie. Dzięki temu zdobywa się nadzór nad poprawnością rozliczeń i dokumentów z kontrahentami. Obok tego biuro rachunkowe przeprowadza ewidencję wydarzeń gospodarczych, tworzy finansowe sprawozdania, a na dodatek składa deklaracje ZUS i podatkowe. Owocna współpraca to nie jedyna zaleta wskazująca na to, że warto podjąć współpracę z biurem rachunkowym.
Biuro rachunkowe oferuje umiejętności, wiedzę oraz znajomość przepisów
Polskie prawo podatkowe jest dość zmiennie, z tej przyczyny nic dziwnego, że biura rachunkowe gwarantują stałą aktualizację swojej wiedzy. Wnikliwa analiza oraz szybkie dostosowanie do wdrażanych zmian, zapewnia, że wszelkie rozliczenia i dokumenty będą miały prawidłową strukturę, kompletne dane oraz zachowają wymagany porządek. Na bazie doświadczenia biuro rachunkowe wypracowało najbardziej wydajny sposób działania. Pracownicy orientują się, jak współdziałać z klientem, aby otrzymywać dokumenty we właściwym terminie oraz jak ich wspierać w prowadzeniu biznesu. Poza tym klienci biura rachunkowego z reguły mają dostęp do informacji, a nawet pełną pomoc w zrozumieniu zmiennych przepisów. Księgowa we wszystkich sprawać działa w interesie przedsiębiorcy, dlatego z pewnością powiadamia o wprowadzonych zobowiązaniach i możliwościach, jakie usprawnią prowadzenie działalności.
Poprawność i szybki dostęp do dokumentów księgowych
Wszelkie operacje finansowe firmy wykazywane są poprzez dowody księgowe. Na ich podstawie da się dokonać poprawnych rozliczeń, z tego powodu są najistotniejszym elementem pracy księgowej. Wśród nich wyróżniamy takie dowody księgowe jak dowody zewnętrzne wystawiane dla lub przez kontrahentów, dowody wewnętrzne dotyczące działań wewnątrz przedsiębiorstwa (np. listy płac), dowody zbiorcze albo dowody korygujące nanoszące poprawki na niepoprawne dokumenty. Biuro rachunkowe dba, aby dokumenty trafiały bez braków i miały poprawną strukturę i wszystkie potrzebne dane. Istotne, aby klient donosił wszystkie dowody szybko, żeby księgowa mogła rozliczyć je we właściwym terminie.
Metoda przekazywania dokumentów do biura rachunkowego często zależy od jego zasad. W niektórych wymagane jest dostarczanie dokumentów księgowych w oryginale. W innych miejscach wystarczy poprawnie opisana kopia. Czasami dokumenty należy przekazywać wprost do biura , gdzieniegdzie wystarcza przesłanie skanu. Warto dodać, że każde biuro rachunkowe dba o bezpieczeństwo dokumentów przed uszkodzeniem, niedozwolonym rozpowszechnianiem oraz wprowadzaniem zmian. Klient w każdej chwili ma dostęp do swoich dokumentów, szczególnie jeżeli biuro rachunkowe korzysta z nowoczesnych rozwiązań.
e-księgowość
Nowoczesne biura rachunkowe z reguły używają specjalnych programów elektronicznej księgowości. Ich główną zaletą jest elektroniczny wgląd do danych ze wszystkich urządzeń. Nowoczesna elektroniczna księgowość umożliwia dodawanie wszelkich dokumentów księgowych, których elektroniczne zapisy składowane są na całkowicie zabezpieczonych serwerach. Oprócz tego te programy pomagają w tworzeniu zestawień i rozliczeń, a nawet usprawniają kontakt między biurem rachunkowym, a przedsiębiorca. Co ważne programy e-księgowości są intuicyjne i nietrudne w obsłudze. Osoby wdrażające często proponują szkolenia, a także pełne wsparcie i konsultacje techniczne. Tego typu programy są stale aktualizowane, aby były zgodne z przepisami i zapewniały całkowite bezpieczeństwo informacji.
Wygodna współpraca z biurem rachunkowym
Za sprawą nowoczesnych technologii jak e-księgowość, a także dogodnościom w zakresie przesyłania dokumentów, współpraca z biurem jest wygodna. Poza tym wiele biur rachunkowych proponuje szeroką ofertę. Obok gruntownej obsługi księgowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych czy wyliczeń dla pracowników m.in. wspierają w zakładaniu działalności gospodarczej, przekazują deklaracje do urzędu, reprezentują przed ZUS czy np. oferują konsultacje telefoniczne. Ważnym elementem współpracy jest także to, że każde biuro rachunkowe musi posiadać ubezpieczenie OC. W razie błędów ze strony biura, konsekwencje finansowe zostaną pokryte z polisy biura rachunkowego, a sam klient nie poniesie dodatkowych kosztów. Tak samo cennym plusem jest też oszczędność czasu. Biuro rachunkowe oferuje wiedzę i pomoc, dlatego sam przedsiębiorca nie musi nadążać za aktualnościami w przepisach albo uczyć się w tym zakresie. Współpraca zapewnia koncentrację na prowadzeniu firmy.
