Jak układa się współpraca z księgową

Plusy współpracy z księgową da się wyliczać do woli startując od terminowości i rzetelności usług, a zatrzymując się na miłej atmosferze w ciągu wizyt. Dlatego warto pochylić się na moment nad tym, jak faktycznie wygląda współpraca z księgową, jak wyglądają wymagania w stosunku do klienta oraz co właściciel firmy zyskuje dzięki współpracy.

Misją biura rachunkowego jest dbanie o interesy klienta, by zyskiwał jak najszersze korzyści w obszarze księgowości. Przyswojenie obecnych przepisów ułatwia księgowej sprawdzenie, które ulgi i odliczenia są dostępne dla klienta oraz czy je stosuje. Dzięki temu właściciele firm pozyskują możliwość zmniejszenia kosztów wciąż stosując się do wszelkich praw i zasad. Księgowa ciągle śledzi aktualizacje w ustawach, dlatego klient może poprosić o wsparcie albo z obawami, jeśli wprowadzane aktualizacje są dla niego niezrozumiałe. Nawet jeśli księgowa nie prowadzi usług doradczych, właściciel firmy zwykle może zapytać, jeżeli czegoś nie rozumie. Warto zauważyć, że biuro rachunkowe, podejmując się obsługi klienta troszczy się o to, aby niezbędne rozliczenia zawsze były wysyłane terinowo, a dzięki nowoczesnym programom informatycznym, wiele tych samych procesów jest automatyzowana, a rozliczenia są skrupulatnie przygotowywane oraz sprawdzane. Tą metodą przedsiębiorcy nie muszą martwić się sprawami księgowymi i mogą poświęcić uwagę pozostałym obszarom działania firmy.

Kluczowym aspektem współpracy z księgową jest stały kontakt bazujący na życzliwej relacji. Przedsiębiorca ma możliwość kontaktu z księgową w potrzebnych sprawach, ale ważne jest także to, aby właściciele firm również byli dostępni dla biura rachunkowego. Może być tak, że będzie trzeba coś wytłumaczyć lub przedyskutować, dlatego ważne jest, aby przedsiębiorcy nie unikali kontaktu z księgową. Jaka nie byłaby to sytuacja, celem biura rachunkowego jest wsparcie klienta. Jeżeli któraś ze stron jest w danym momencie niedostępna, z pewnością uda się porozumieć w innym terminie. Ułatwiony kontakt przekłada się na łatwy obieg wiedzy, co sprawia, że współpraca jest jeszcze bardziej przyjemna.

Dobra atmosfera we współpracy pomiędzy księgową, a przedsiębiorcą, charakteryzująca się otwartością i zrozumieniem przekłada się również na budowanie zaufania. Dzięki temu przedsiębiorcy bez obaw powierzają do biura rachunkowego swoje dokumenty i inne sprawy, w zamian zyskując rzetelną i terminową obsługę.

Bazowe obszary współpracy z księgową

Współpraca zawsze buduje się przez konkretne ustalone odgórnie wytyczne, dzięki którym obie strony wiedzą, czego mogą się spodziewać oraz jakie potrzeby ma druga strona. Bez względu na to, czy do biura rachunkowego przychodzi klient, jaki planuje rozpocząć firmę czy klient, jaki prowadzi działalność gospodarczą od wielu lat, ale stawia na nowe biuro rachunkowe obsługujące jego sprawy księgowe, zawsze na początku trzeba omówić zasady, które będą panowały w czasie współpracy. Te ustalone główne obszary są gwarancją, że nie pojawią się żadne wątpliwości.

http://www.biuro-rachunkowe-wloclawek.pl/

Przygotowanie warunków współpracy

Praca z każdą księgową opiera się o stworzoną umowę, jednak nim dotrzemy do jej podpisania, w pierwszej kolejności biuro rachunkowe wspólnie z przedsiębiorcą omawia warunki współpracy. Pośród tych rozmów pojawią się wytyczne opisujące dostępność obu stron w celu kontaktu, sposobu przywożenia, przechowywania oraz wyliczania dokumentów, odpowiednie terminy, które muszą zostać zachowane, by biuro rachunkowe miało wystarczającą ilość czasu, by przygotować potrzebne rozliczenia, zanim upłynie termin ich wysyłania np. do US lub ZUS. W ciągu omawiania warunków z biurem rachunkowym wyliczane są także koszty usług księgowych. Te koszty przeważnie zależą od liczby dokumentów, ilości pracowników, rozliczania VAT-u oraz innych kryteriów, które przekładają się na nakład pracy księgowej. Kiedy wszystkie ustalenia będą już omówione oraz potwierdzone przez biuro i klienta, przygotowana zostanie umowa.

Przygotowanie i podpisanie umowy z księgową

Umowa z księgową ma w sobie wszelkie ustalenia, których księgowa dokonała z klientem. W tej umowie nie może pojawić się nic, czego nie ustalono w trakcie omawiania warunków współpracy. W momencie podpisania umowy współpraca zostaje oficjalnie rozpoczęta i od tej pory biuro rachunkowe zobowiązuje się do świadczenia usług jak najlepszej jakości trzymając się omówionych wytycznych. Złamanie omówionych zasad może zakończyć się zerwaniem umowy także ze strony biura rachunkowego, jeśli klient nie pilnuje swoich zobowiązań.

Dostarczanie dokumentów

Jednym z najważniejszych zobowiązań, które wymagane są od klienta, jest prawidłowe przesyłanie dokumentów . Zwykle umowy zawierają informacje kiedy klient ma przesyłać konieczne dokumenty , by wszystkie rozliczenia były wyliczone na czas. Dla przykładu w biur rachunkowych niewłaściwe jest, aby przedsiębiorcy udostępniali dokumenty w ostatecznym terminie  przesyłania rozliczeń oraz liczyli na to, że zostaną one przygotowane przed upływem czasu. Przeważnie biura rachunkowe proszą, aby dokumenty docierały do biura nie później niż 13 dnia miesiąca, by był czas na dodanie ich do systemu, a potem prawidłowe rozliczenie. Zwykle dokumenty można przesyłać elektronicznie oraz osobiście w siedzibie biura.

Księgowa jako przedstawiciel klienta przez ZUS i US

Wiele biur rachunkowych praktykuje przedstawicielstwo klienta w takich instytucjach jak Urząd Skarbowy czy ZUS. Trzeba tylko nadać niezbędne pełnomocnictwa, poprzez które biuro rachunkowe uzyska możliwość przedstawicielstwa klienta z ogromnym naciskiem na dobro klienta.

Porady z zakresu usług rachunkowych

Nawet jeżeli księgowa nie oferuje usług doradczych, z pewnością zawsze odpowie na nurtujące pytania albo wyjaśni wprowadzane do praw przez rząd aktualizacje. To podkreśla, jak bardzo kluczowe jest dla biur rachunkowych, by współpraca z właścicielem firmy była jak najlepsza oraz korzystna dla obu stron. Opłaca się więc korzystać z usług biur rachunkowych.