Usługi księgowe Toruń

Prowadzenie firmy wiąże się bezpośrednio z koniecznością prowadzenia księgowości. Na bazie dokumentów księgowych rejestrowane są wszelkie zdarzenia finansowe zachodzące w firmie, za sprawą czego znacznie łatwiej weryfikować wydatki. Dowody księgowe uwzględniają m.in. informacje na temat sprzedaży i zakupów, inwestycji czy wydatków przedsiębiorstwa i dane z kategorii podatków i pensji pracowników. Z uwagi na fakt, że księgowość jest istotnym oraz szerokim działem niemal każdej działalności, biorąc pod uwagę jej wielkość niezbędna jest osoba, zatrudnione biuro rachunkowe lub cały dział odpowiadający za prowadzenie ewidencji rachunkowej.

Istnieją dwa główne sposoby prowadzenia rozliczeń księgowych, są to: księga handlowa, inaczej pełna księgowość i księga przychodów i rozchodów, czyli księga podatkowa. Przepisy opisane w ustawie o rachunkowości regulują zasady, które wskazują, jakie firmy powinny wybrać pełną księgowość, a jakim wystarczy księga przychodów i rozchodów. Uzależnione to jest od działalności i od samego charakteru firmy oraz przychodu roku obrotowego.

Metody prowadzenia księgowości

Księga handlowa to najobszerniej rozbudowana forma rozliczeń. Poprzez szczegółowe informacje analizuje sytuację finansową firmy: płynność, rentowność i gospodarność finansową. Na bazie pełnej księgowości firma rozlicza się z organami podatkowymi. Zgodnie z ustawą o rachunkowości do prowadzenia księgi handlowej zobowiązane są m.in. spółki handlowe w tym osobowe, kapitałowe i spółki w organizacji, stowarzyszenia oraz fundacje nawet , gdy ich źródłem przychodu są jedynie składki członków, a także powiaty, województwa, gminy oraz ich związki. Co więcej pełną księgowość prowadzą osoby fizyczne, cywilne spółki osób fizycznych, jawne spółki osób fizycznych i spółki partnerskie, o ile w poprzednim roku obrotowym ich przychody netto ze sprzedaży produktów, towarów oraz operacji finansowych wyniosły przynajmniej równowartość 2.000.000 euro w złotówkach.

Z kolei księga przychodów i rozchodów jest księgowością uproszczoną. Wpisy na temat przychodów i rozchodów muszą obejmować w tym wypadku wykaz dochodów, przychodów i kosztów z podziałem na zwolnienia podatkowe. Do ewidencji w księgowości uproszczonej muszą być dodane również ewidencje trwałych środków, zatrudnionych osób, a także spis dochodów zwolnionych z podatku z poprzednich lat. Księgę przychodów i rozchodów prowadzą osoby fizyczne, cywilne spółki osób fizycznych, jawne spółki osób fizycznych i partnerskie spółki, jakich przychód roku obrotowego nie jest wyższy 2.000.000 euro w złotówkach.

Sposób prowadzenia księgowości uzależniony jest od obszaru działalności firmy, jej charakteru, wielkości i struktury. O tym, któremu sposobowi prowadzenia księgowości będzie podlegała konkretna firma zawsze można omówić ze specjalistą. Dla porównania zakładając działalność z pomocą księgowej, przedsiębiorca z pewnością uzyska podpowiedź od księgowej, która forma będzie najodpowiedniejszą.

e-księgowość

Tak samo jak w innych dziedzinach, w księgowości także pokazują się nowoczesne metody technologiczne. Znacznym udoskonaleniem w prowadzeniu działalności są stworzone przez lata specjalne programy komputerowe, gwarantujące sprawne prowadzenie księgowości. Z reguły takie programy da się kupić w abonamencie lub na własność. Większość biur rachunkowych korzysta z takich programów, głownie ze względu na to, że księgowość elektroniczna jest dużym udogodnieniem dla pracy samej księgowej, ale także wygody przedsiębiorcy. Pośród obszernych opcji w księgowości online znajdują się: możliwość sprawnego i szybkiego przekazywania, wystawiania, a także gromadzenia dokumentów, edycji planów kont, łatwego podglądu finansów czy dojścia do informacji o podatkach i składkach ZUS. Zazwyczaj program księgowości online jest prosty w obsłudze, a wszystkie aktualizacje dbają, by program był stale zgrany z przepisami.

Jak nawiązać współpracę z księgową?

Możliwości współpracy z księgową są zróżnicowane. W wypadku ogromnych firm, gdzie jest bardzo dużo generowanych danych księgowych, najbardziej korzystne będzie zatrudnienie księgowej (lub nawet powołanie rozbudowanego działu księgowego) na etat. W przypadku średnich i mniejszych firm często wykorzystywaną praktyką jest załatwianie spraw księgowych, nawiązując współpracę z biurem rachunkowym. Niezbędne we współpracy z księgową jest ustalenie narzędzi, z jakich będą używać dwie strony, by w jak najbardziej szybki sposób przesyłać dokumenty oraz podejmować działania w księgowości. W księgowości należy bezwzględnie pilnować terminów, z uwagi na to wszelkie dokumenty, za każdym razem skompletowane oraz jak najlepiej opisane powinny dotrzeć do księgowej w odpowiednim terminie. W tym celu niezbędna jest również dobra komunikacja. Komponentem komunikacji rzutującym na komfortową współpracę, na jaki trzeba zwrócić uwagę jest dobry przepływ informacji. Księgowa musi posiadać dostęp do najistotniejszych danych finansowych oraz sytuacji firmy, by móc jak najlepiej wypełniać swoją pracę.

www.taxbiuro.net