Czyste biuro albo innego typu zakład pracy to detal, na jaki potencjalni klienci zwracają uwagę, nawiązując kontakt z firmą. Chcąc robić pozytywne wrażenie na ludziach, którzy pojawią się wewnątrz budynku, warto zatroszczyć się o czystość. W zależności od powierzchni dwie lub jedna osoba czyszcząca na etacie może nie wystarczyć, dlatego duża ilość przedsiębiorstw rozważa zatrudnienie profesjonalnej firmy sprzątającej. Z reguły współpraca ze specjalistami od sprzątania, jest nie tylko wygodne, ale także oszczędne. Dlatego też nic zaskakującego, że firmy sprzątające stają się znacznie bardziej popularne. Często bywa tak, że z tego rodzaju usług korzystają też osoby prywatne, wynajmujące do sprzątania swoich mieszkań i domów.
Oferta firm sprzątających zawiera sporo czynności porządkowych. Decydując się na nawiązanie współpracy z firmą sprzątającą, należy jasno określić w umowie, jakie usługi są wymagane, a obok tego w jakich dniach i godzinach mają być wykonywane. Wielokrotnie firmy sprzątające działają już po godzinach pracy innych pracowników, a czasami sprzątają na bieżąco – np. w galeriach handlowych. Warto też omówić częstość sprzątania. W ciasnym biurze wystarczy porządkować 1 lub 2 razy w tygodniu, natomiast tam, gdzie dzień w dzień przyjmuje się wielu klientów, powinno się sprzątać codziennie.
Oprócz grafiku sprzątania, lepiej pomyśleć o samych usługach. Fundamentalne oferty firm sprzątających zawierają przede wszystkim czyszczenie mebli, odkurzanie i mycie i zamiatanie podłóg czy wynoszenie śmieci. W usługach znajdzie się też mycie kuchni (w tym np. obsługa zmywarki), toalet oraz klatek schodowych. Znaczna część firm sprzątających zapewnia również pranie dywanów albo tapicerowanych mebli. Oferowane są też usługi okresowe, takie jak mycie witryn sklepowych, okien, a nawet samych elewacji. Poza tym w okresie jesienno-zimowym można uzyskać ofertę zbierania liści czy odśnieżania podjazdów, a wiosną i latem doglądanie zieleni. Dopasowanie usług zależy więc od wymagań danej firmy, jej powierzchni i otaczającego ją terenu.
Wybór dobrej firmy sprzątającej powinno się rozpocząć od przeanalizowania oferowanych usług, żeby zyskać pewność, że odpowie naszym potrzebom. Poza tym należy sprawdzić referencje i umówić się na wstępne spotkanie. Kontakt umożliwi samodzielną ocenę, czy warto skorzystać z usług danej firmy sprzątającej. Większość z nich nie ma problemu zawieraniem umów usługowych, potwierdzających uzgodnienia pomiędzy stronami. Do firm sprzątające, które przekonują do współpracy na bazie ustnego porozumienia oraz tych, o jakich trudno wynaleźć szczegółowych informacji, powinno się podchodzić z pewną dozą ostrożności. Porządna firma sprzątająca posiada profesjonalnych pracowników, jacy mają ciągły dostęp do rozwoju i podnoszenia kwalifikacji.
Istotną kwestią jest też technika pracy. Pracownicy powinni być zarządzani tak, żeby realizowanie usług odbywało sprawnie i terminowo. Warto zwrócić uwagę również na utrzymanie harmonogramu pracowników oraz na podpisy list kontrolnych, potwierdzających częstotliwość wykonywanych usług. Aby wybrać dobrą firmę sprzątającą, należy także zainteresować się środkami czyszczącymi oraz urządzeniami używanymi do sprzątania. O ile klient nie planuje, że będzie samodzielnie udostępniał potrzebny sprzęt i środki myjące, powinno się sprawdzić, czego używa konkretna firma . Niektóre firmy polecają swoje usługi, zapewniając wykorzystanie wysokiej klasy środków sprzątających, jakich nie da się dostać w zwykłym sklepie albo galerii.
Korzystanie z usług firmy sprzątającej może być zyskowne z dwóch bazowych przyczyn. W głównej mierze takie rozwiązanie jest przeważnie mniej kosztowne, w porównaniu do zatrudnienia pracowników do sprzątania na etat. Poza tym, w sytuacji, gdy nie posiadamy osoby sprzątającej, angażując fachową firmę, usuwamy ten obowiązek z innych pracowników, co oznacza, że mogą skoncentrować się tylko i wyłącznie na powierzonych im zadaniach, które generują faktyczne zyski. Poza tym profesjonalne firmy sprzątają o wiele sumienniej i dokładniej, a do tego niezwykle dyskretnie, jeżeli dobierzemy czas czyszczenia, żeby nie utrudniał pracy innych. W ten sposób przestrzeń miejsca pracy jest zawsze reprezentatywna, czysta i zachęca klientów. Oprócz tego firma sprzątająca z reguły troszczy się o potrzeby miejsca pracy. Kiedy kończą się konieczne produkty codziennego użytku (np. papier toaletowy), zazwyczaj taka wiadomość jest dostarczana do odpowiednich osób, by nie doszło do sytuacji, gdzie mogłoby czegoś zabraknąć. Oczyszczone miejsce pracy wpływa też na samopoczucie pracowników oraz na ich skuteczność. Korzystanie z usług profesjonalnej firmy sprzątającej to też komfort i oszczędność czasu, jakiego nie trzeba przeznaczać na porządki, dzięki czemu łatwiej skoncentrować się na prowadzeniu firmy.
Sprzątanie firm Toruń cennik