Certyfikat elektroniczny Toruń

Z jakiego powodu warto posiadać certyfikat kwalifikowany ?

Profil zaufany czy certyfikat kwalifikowany

Sieć daje obecnie wiele możliwości, korzystając z niego można załatwić co raz więcej spraw, też w kwestiach administracyjnych i urzędowych. Do tego można przede wszystkim używać 2 rodzaje potwierdzania tożsamości: osobisty profil zaufany albo certyfikat kwalifikowany.

Obie te metody stworzono w celu zastąpienia do tej pory używanego podpisu ręcznego. Choć nie usuwają go na stałe, dla sporej liczby przedsiębiorców wykorzystanie elektronicznych wersji potwierdzenia tożsamości jest wygodniejsze oraz redukuje wykorzystaną ilość czasu. Warto wspomnieć, że załatwianie spraw np. urzędowych często łączy się z składaniem wniosków. Wykorzystanie elektronicznych wariantów umożliwia zredukowanie czasu, który do tej pory trzeba było przeznaczyć, żeby dotrzeć do urzędu, zazwyczaj także poczekać w kolejce, a dopiero potem doprowadzić do końca potrzebne sprawy. Dzięki profilowi zaufanemu oraz elektronicznemu podpisowi kwalifikowanemu, takie same formalności można wypełnić bez opuszczania mieszkania, domu lub biura.

Co lepsze? Profil zaufany czy podpis kwalifikowany?

Na wstępnie od razu warto podkreślić, że certyfikat kwalifikowany dostarcza większych możliwości w porównaniu do profilu zaufanego. Zastanawiając się nad profilem zaufanym, a e-podpisem warto najpierw zastanowić się, w jaki sposób będziemy go wykorzystywać. Profil zaufany przyda się tylko i wyłącznie w celu zatwierdzania dokumentów urzędowych  np. do kontaktu z ePUAP, ZUS i CEIDG. Elektroniczny certyfikat kwalifikowany ma z kolei szersze zastosowanie, ze względu na co spora część właścicieli firm go wybiera. Osobisty elektroniczny podpis jest uniwersalny i potwierdza każdy plik, jaki można było do tej chwili podpisywać ręcznie. Wobec tego oprócz spraw czysto urzędowych poprzez elektroniczny podpis kwalifikowany można sygnować również np. umowy, e-maile lub kontrakty ze wspólnikami biznesowymi.

Ważną różnicą pomiędzy profilem zaufanym, a podpisem kwalifikowanym jest to, że profil jest w pełni bezpłatny, natomiast za e-podpis należy zapłacić. Biorąc jednak pod uwagę jego większe zastosowanie, warto rozważyć zakup. Kwalifikowany podpis będzie aktywny na okres roku, dwóch, lub trzech lat, po czym można go bez problemu odnowić. Profil zaufany także ma swój odnawialny termin ważności do 3 lat.

Jeśli ktoś potrzebuje tylko kontaktu z urzędem i administracją, profil zaufany będzie w zupełności wystarczający. Natomiast e-podpis kwalifikowany okazuje się standardem w biznesie. Pomimo kosztów  – stosunkowo niewielkich, dzieląc cenę na pełen czas ważności podpisu – jego wykorzystanie jest tak potrzebne, że w co raz większej ilości firm stanowi podstawę sprawnego działania . Dlatego, że elektroniczny podpis kwalifikowany działa pod kontrolą współczesnych udoskonaleń technologicznych, zapewniających potwierdzone bezpieczeństwo.

Plusy uzyskania podpisu kwalifikowanego

Oprócz identycznego zastosowania, które oferuje nam profil zaufany, podpis kwalifikowany  umożliwia również regulowanie różnych innych innych dokumentów. Dla przykładu stosując osobisty e-podpis między innymi można sygnować oraz składać deklaracje i sprawozdania do KRS i w systemie Płatnik, Jednolity Plik Kontrolny JPK, zawierać umowy lub brać udział w przetargach i aukcjach w Internecie. Oprócz tego pozwala na podpisywanie faktur i Jednolitych Europejskich Dokumentów Zamówienia. To tylko parę przykładów. Elektroniczny certyfikat kwalifikowany służy sygnowaniu wszelkich istotnych dokumentów oraz ma tę samą prawną moc co podpis odręczny.

Jak zdobyć certyfikat kwalifikowany?

Osobiste e-podpisy sprzedawane są przez dostawców certyfikowanych przez Narodowe Centrum Certyfikacji. Jednym z szczególnie rozpoznawalnych jest certyfikat kwalifikowany Eurocert. Aby zdobyć osobisty e-podpis należy wykupić w sklepie partnerskim Eurocert pakiet zawierający niezbędny sprzęt oraz oprogramowanie, przy okazji wskazując, na jaki termin ważności certyfikat jest nam użyteczny. Po uzyskaniu zestawu, należy zainstalować oprogramowanie do obsługi podpisu na wybranym sprzęcie, a następnie umówić się na spotkanie w siedzibie partnera sprzedaży, w którym odpowiedzialny pracownik zweryfikuje tożsamość nabywcy. Tylko dzięki temu elektroniczny podpis kwalifikowany stanie się aktywowany oraz możliwy do użycia. Dopełnienie formalności w siedzibie nie zajmuje więcej niż 15-20 minut i trzeba na nie zabrać dokument potwierdzający tożsamość i potwierdzenie zakupu elektronicznego certyfikatu kwalifikowanego.

Jak korzystać z osobistego e-podpisu?

Od momentu instalacji oprogramowania na dowolnym komputerze i aktywacji osobistego e-podpisu, poprzez zatwierdzenie tożsamości, można korzystać z podpisu dowolnie. Praca na kartach programu nie powinna powodować większego kłopotu. Trzeba włączyć czytnik,  wprowadzić kartę, a następnie poprzez oprogramowanie prostą funkcją „podpisz” wstawić na wybrany plik elektroniczną sygnaturę, posługując się dostępnymi możliwościami dotyczącymi formatu.

Choć certyfikat kwalifikowany kojarzy się z  przedsiębiorstwami, jest on również dostępny dla osób prywatnych. Taki podpis elektroniczny zagwarantuje całkowite bezpieczeństwo oraz poprawność dokumentów podpisanych z firmami, urzędami lub prywatnymi osobami.

Podpis elektroniczny Toruń